Kassesessioner

Dagsafslutning holder styr på kasseskuffens indhold på tværs af en vagt. Åbn en session med et startbeløb, tag ordrer som normalt, og afslut ved fysisk at optælle skuffen. Appen beregner det forventede kontantbeløb og viser over-/underskudsforskellen.

Aktiver dagsafslutning

Gå til Indstillinger → rul ned til Aktiver dagsafslutning og slå kontakten til.

Indstillingsskærm med Aktiver dagsafslutning-kontakten slået til (pink), mærket "Track cash drawer accountability with opening and closing counts", blandt flere andre funktionskontakter

Når det er aktiveret, vises et Dagsafslutning-felt i hjemmemenuen (→ sessionshistorik), og dialogen Åbn kassesession vises automatisk næste gang du åbner Tag ordre.

Åbn en session

Dialogen "Åbn kassesession" vises automatisk, når du går ind i Tag ordre og ingen session er aktiv. Den kan ikke afvises — indtast startbeløbet og tryk på Start session for at fortsætte.

Åbn kassesession-dialog over Tag ordre-skærmen: "Enter the opening cash amount", Åbningsbeløb-felt med værdien 100, Start session-knap — ingen Annuller-knap

Indtast det kontantbeløb, der allerede er i skuffen (dit startbeløb), i Åbningsbeløb, og tryk derefter på Start session.

Tag ordrer under en session

Ordrer tilknyttes automatisk den aktive session via deres tidsstempel — der er ingen manuel tilknytning pr. ordre. Tag ordrer som du plejer.

Et kasseskuffe-låseikon vises i Tag ordre-applinjen, mens en session er aktiv. Tryk på det, når du er klar til at lukke.

Luk en session

Tryk på kasseskuffe-låseikonet i Tag ordre-applinjen.

Optæl de fysiske kontanter i skuffen, indtast totalen i Optalt beløb, og tryk på Luk session. Sessionssammendraget åbnes med det samme.

Læs sessionssammendraget

Sessionssammendrag-skærm: Sessionsrapport-kort med datointerval, kontantberegningskort (Åbningsbeløb, Modtagne kontanter, Byttepenge givet, Forventet kontantbeløb, Optalt beløb, Difference i grøn), Samlet omsætning og Transaktioner, Omsætning pr. betalingsmetode (Kontant og Kort), Skatteopdeling (MOMS 21%), Færdig-knap

Sammendraget har tre sektioner:

Kontantberegning

Felt	Betydning
Åbningsbeløb	Det startbeløb, der blev indtastet ved sessionens start
Modtagne kontanter	Kontanter betalt af kunder (via beløbsindtastningsflowet)
Byttepenge givet	Byttepenge returneret ved overpaid kontantordre
Forventet kontantbeløb	Åbningsbeløb + Modtagne kontanter − Byttepenge givet
Optalt beløb	Det beløb du fysisk optældte i skuffen
Difference	Optalt − Forventet (grøn = over, rød = under)

Omsætningsoversigt — samlet omsætning og transaktionsantal for sessionen.

Omsætning pr. betalingsmetode — omsætning opdelt pr. betalingsmetode.

Skatteopdeling — indsamlet skat pr. konfigureret momssats.

Tryk på Udskriv rapport (printer-ikon) for at udskrive sammendraget, eller Eksporter (dokument-ikon) for at eksportere sessionsperioden til en fil. Tryk på Færdig for at lukke sammendraget og vende tilbage til hjemmemenuen.

Note

Modtagne kontanter og kontantlinjen i Omsætning pr. betalingsmetode inkluderer kun kontantordrer, der blev afsluttet via beløbsindtastnings- (vekselberegnings-)flowet. Hvis en kontantordre afsluttes med et enkelt tryk — uden at indtaste det betalte beløb — tælles den ikke med i beløbet for modtagne kontanter. For at holde din kontantsporing præcis skal alle kontantbetalinger gennemføres via beløbsindtastningsflowet på betalingsskærmen.

Sessionshistorik

Tryk på Dagsafslutning i hjemmemenuen for at åbne sessionshistorikken.

Sessionshistorik-skærm med ét sessionskort: dato, start- og sluttidspunkt, samlet omsætning og transaktionsantal

Hvert kort viser sessionsdato, start- og sluttidspunkt, samlet omsætning og transaktionsantal. Tryk på et kort for at genåbne dets sammendrag.