Kassensitzungen

Tagesabschluss verfolgt die Kassenverantwortlichkeit über eine Schicht hinweg. Öffnen Sie eine Sitzung mit einem Startbetrag, nehmen Sie wie gewohnt Bestellungen auf, und schließen Sie dann durch physisches Zählen der Kasse. Die App berechnet den erwarteten Bargeldbestand und zeigt die Über-/Unterschreitung an.

Tagesabschluss aktivieren

Gehen Sie zu Einstellungen → scrollen Sie zu Tagesabschluss aktivieren und schalten Sie den Schalter ein.

Einstellungsbildschirm mit dem Schalter „Tagesabschluss aktivieren" eingeschaltet (pink), beschriftet mit „Kassenverantwortlichkeit mit Öffnungs- und Schließzählungen verfolgen", neben mehreren anderen Funktionsschaltern

Sobald aktiviert, erscheint eine Tagesabschluss-Kachel im Hauptmenü (→ Sitzungshistorie), und der Dialog Kassensitzung öffnen erscheint automatisch beim nächsten Öffnen von Bestellung aufnehmen.

Sitzung öffnen

Der Dialog „Kassensitzung öffnen" erscheint automatisch, wenn Sie Bestellung aufnehmen aufrufen und keine Sitzung aktiv ist. Er kann nicht geschlossen werden — geben Sie den Startwechselgeld ein und tippen Sie auf Sitzung starten, um fortzufahren.

Dialog „Kassensitzung öffnen" über dem Bildschirm „Bestellung aufnehmen": „Geben Sie den Anfangsbetrag ein", Feld „Anfangsbetrag" mit 100, Schaltfläche „Sitzung starten" — keine Schaltfläche „Abbrechen"

Geben Sie das bereits in der Kasse befindliche Bargeld (Ihr Wechselgeld) in Anfangsbetrag ein, dann tippen Sie auf Sitzung starten.

Bestellungen während einer Sitzung aufnehmen

Bestellungen werden der aktiven Sitzung automatisch anhand ihres Zeitstempels zugeordnet — es gibt keinen manuellen Verknüpfungsschritt pro Bestellung. Nehmen Sie Bestellungen wie gewohnt auf.

Ein Kassenschloss-Symbol erscheint in der App-Leiste von Bestellung aufnehmen, während eine Sitzung offen ist. Tippen Sie darauf, wenn Sie bereit sind, zu schließen.

Sitzung schließen

Tippen Sie auf das Kassenschloss-Symbol in der App-Leiste von Bestellung aufnehmen.

Zählen Sie das physische Bargeld in der Kasse, geben Sie den Gesamtbetrag in Gezählter Betrag ein, und tippen Sie auf Sitzung schließen. Die Sitzungsübersicht öffnet sich sofort.

Sitzungsübersicht lesen

Sitzungsübersicht: Karte „Sitzungsbericht" mit Datumsbereich, Bargeld-Berechnungskarte (Anfangsbetrag, Bargeld erhalten, Wechselgeld gegeben, Erwartetes Bargeld, Gezählter Betrag, Differenz in grün), Gesamtumsatz und Transaktionen, Umsatz nach Zahlungsmethode (Bargeld und Karte), Steueraufschlüsselung (MwSt. 21%), Schaltfläche „Fertig"

Die Übersicht hat drei Abschnitte:

Bargeldberechnung

Feld	Bedeutung
Anfangsbetrag	Das zu Sitzungsbeginn eingegebene Wechselgeld
Bargeld erhalten	Von Kunden gezahltes Bargeld (über den Betragseingabe-Ablauf)
Wechselgeld gegeben	Rückgeld bei überbezahlten Bargeldbestellungen
Erwartetes Bargeld	Anfangsbetrag + Bargeld erhalten − Wechselgeld gegeben
Gezählter Betrag	Was Sie physisch in der Kasse gezählt haben
Differenz	Gezählt − Erwartet (grün = Überschuss, rot = Fehlbetrag)

Umsatzübersicht — Gesamtumsatz und Transaktionsanzahl für die Sitzung.

Umsatz nach Zahlungsmethode — Umsatz aufgeteilt pro Zahlungsmethode.

Steueraufschlüsselung — erhobene Steuern pro konfiguriertem Steuersatz.

Tippen Sie auf Bericht drucken (Druckersymbol), um die Übersicht zu drucken, oder Exportieren (Dokumentsymbol), um den Sitzungsbereich in eine Datei zu exportieren. Tippen Sie auf Fertig, um die Übersicht zu schließen und zum Hauptmenü zurückzukehren.

Note

Bargeld erhalten und die Bargeldzeile in Umsatz nach Zahlungsmethode enthalten nur Bargeldbestellungen, die über den Betragseingabe-Ablauf (Wechselgeldrechner) abgeschlossen wurden. Wenn eine Bargeldbestellung mit einem einzigen Tipp abgeschlossen wird — ohne den gezahlten Betrag einzugeben — wird sie nicht in der Bargeld-erhalten-Zahl erfasst. Um Ihre Bargeldverfolgung genau zu halten, schließen Sie alle Barzahlungen über den Betragseingabe-Ablauf im Bezahlbildschirm ab.

Sitzungshistorie

Tippen Sie auf Tagesabschluss im Hauptmenü, um die Sitzungshistorie zu öffnen.

Sitzungshistorie mit einer Sitzungskarte: Datum, Start-/Endzeit, Gesamtumsatz und Transaktionsanzahl

Jede Karte zeigt das Sitzungsdatum, Start- und Endzeit, Gesamtumsatz und Transaktionsanzahl. Tippen Sie auf eine Karte, um deren Übersicht erneut zu öffnen.