Kết ca

Kết ca theo dõi trách nhiệm két tiền mặt trong suốt ca làm việc. Mở phiên với số tiền thả nổi ban đầu, nhận đơn như bình thường, rồi kết thúc bằng cách đếm thực tế két tiền. Ứng dụng tính toán tiền mặt dự kiến và hiển thị chênh lệch thừa/thiếu.

Bật kết ca

Vào Cài đặt → cuộn đến Bật kết ca và bật công tắc lên.

Màn hình Cài đặt với công tắc Bật kết ca đang bật (màu hồng), được gán nhãn "Theo dõi trách nhiệm ngăn kéo tiền mặt với số lần mở và đóng", trong số nhiều công tắc tính năng khác

Sau khi bật, ô Kết ca xuất hiện trên menu chính (→ lịch sử phiên), và hộp thoại Mở phiên thu ngân tự động xuất hiện lần tiếp theo bạn mở Nhận đơn.

Mở phiên

Hộp thoại "Mở phiên thu ngân" xuất hiện tự động khi bạn vào Nhận đơn và không có phiên nào đang hoạt động. Không thể bỏ qua — nhập số tiền thả nổi và nhấn Bắt đầu phiên để tiếp tục.

Hộp thoại Mở phiên thu ngân trên màn hình Nhận đơn: "Nhập số tiền mở ca", trường Số tiền mở ca chứa 100, nút Bắt đầu phiên — không có nút Hủy

Nhập số tiền đã có trong két (số tiền thả nổi mở đầu của bạn) vào Số tiền mở ca, rồi nhấn Bắt đầu phiên.

Nhận đơn trong phiên

Đơn hàng được gán vào phiên đang hoạt động tự động theo dấu thời gian — không có bước liên kết từng đơn. Nhận đơn như bình thường.

Biểu tượng khóa két xuất hiện trên thanh ứng dụng Nhận đơn khi phiên đang mở. Nhấn vào khi bạn sẵn sàng đóng.

Đóng phiên

Nhấn biểu tượng khóa két trên thanh ứng dụng Nhận đơn.

Đếm tiền mặt thực tế trong két, nhập tổng số vào Số tiền đã đếm, và nhấn Đóng phiên. Tóm tắt phiên mở ngay lập tức.

Đọc tóm tắt phiên

Màn hình tóm tắt phiên: thẻ Báo cáo phiên với khoảng ngày, thẻ tính toán tiền mặt (Số tiền mở ca, Tiền mặt đã nhận, Tiền thối, Tiền mặt dự kiến, Số tiền đã đếm, Chênh lệch màu xanh), Tổng doanh thu và Giao dịch, Doanh thu theo phương thức thanh toán (Tiền mặt và Thẻ), Chi tiết thuế (VAT 21%), nút Xong

Tóm tắt có ba phần:

Tính toán tiền mặt

Trường	Ý nghĩa
Số tiền mở ca	Số tiền thả nổi nhập lúc bắt đầu phiên
Tiền mặt đã nhận	Tiền mặt khách trả (qua quy trình nhập số tiền)
Tiền thối	Tiền thối trả cho đơn tiền mặt trả thừa
Tiền mặt dự kiến	Mở ca + Tiền mặt đã nhận − Tiền thối
Số tiền đã đếm	Số tiền bạn đếm thực tế trong két
Chênh lệch	Đã đếm − Dự kiến (xanh = thừa, đỏ = thiếu)

Tổng quan doanh thu — tổng doanh thu và số lượng giao dịch của phiên.

Doanh thu theo phương thức thanh toán — doanh thu chia theo phương thức thanh toán.

Chi tiết thuế — thuế thu theo từng thuế suất đã cấu hình.

Nhấn In báo cáo (biểu tượng máy in) để in tóm tắt, hoặc Xuất (biểu tượng tài liệu) để xuất khoảng thời gian phiên ra tệp. Nhấn Xong để đóng tóm tắt và quay lại menu chính.

Note

Tiền mặt đã nhận và dòng tiền mặt trong Doanh thu theo phương thức thanh toán chỉ bao gồm các đơn tiền mặt được hoàn tất qua quy trình nhập số tiền (máy tính tiền thối). Nếu đơn tiền mặt được hoàn tất bằng một lần nhấn — mà không nhập số tiền trả — thì sẽ không được tính vào số tiền mặt đã nhận. Để giữ theo dõi tiền mặt chính xác, hãy hoàn tất tất cả thanh toán tiền mặt qua quy trình nhập số tiền trên màn hình tạm tính.

Lịch sử phiên

Nhấn Kết ca trên menu chính để mở lịch sử phiên.

Màn hình lịch sử phiên với một thẻ phiên: ngày, thời gian bắt đầu–kết thúc, tổng doanh thu và số lượng giao dịch

Mỗi thẻ hiển thị ngày phiên, thời gian bắt đầu và kết thúc, tổng doanh thu và số lượng giao dịch. Nhấn thẻ để mở lại tóm tắt của nó.