Kassasessioner

Dagslut spårar kassalådans ansvarighet under ett skift. Öppna en session med ett startbelopp, ta beställningar som vanligt och stäng sedan genom att fysiskt räkna kassalådan. Appen beräknar det förväntade kontantbeloppet och visar över-/underskottet.

Aktivera dagslut

Gå till Inställningar → scrolla till Aktivera dagslut och slå på växlingen.

Inställningsskärmen med växlingen Aktivera dagslut påslagen (rosa), märkt "Track cash drawer accountability with opening and closing counts", bland flera andra funktionsväxlingar

När det är aktiverat visas en Dagslut-ruta på hemmenyn (→ sessionshistorik), och dialogrutan Öppna kassasession visas automatiskt nästa gång du öppnar Ta beställning.

Öppna en session

Dialogrutan "Öppna kassasession" visas automatiskt när du öppnar Ta beställning och ingen session är aktiv. Den kan inte stängas — ange startbeloppet och tryck på Starta session för att fortsätta.

Dialogrutan Öppna kassasession över skärmen Ta beställning: "Ange öppningskontantbeloppet", fältet Öppningsbelopp innehållande 100, knappen Starta session — ingen Avbryt-knapp

Ange kontanterna som redan finns i kassalådan (ditt startbelopp) i Öppningsbelopp, tryck sedan på Starta session.

Ta beställningar under en session

Beställningar kopplas till den aktiva sessionen automatiskt via deras tidsstämpel — det finns inget kopplingssteget per beställning. Ta beställningar som du normalt gör.

En kassalåseikon visas i appfältet för Ta beställning medan en session är öppen. Tryck på den när du är redo att stänga.

Stänga en session

Tryck på kassalåseikonen i appfältet för Ta beställning.

Räkna de fysiska kontanterna i kassalådan, ange totalen i Räknat belopp och tryck på Stäng session. Sessionssammanfattningen öppnas omedelbart.

Läsa sessionssammanfattningen

Skärm för sessionssammanfattning: kortet Sessionsrapport med datumintervall, kassakalkyleringskortet (Öppningsbelopp, Mottagna kontanter, Växel given, Förväntat kontantbelopp, Räknat belopp, Differens i grönt), Total intäkt och Transaktioner, Omsättning per betalningsmetod (Kontant och Kort), Skatteuppdelning (Moms 21%), Klar-knapp

Sammanfattningen har tre sektioner:

Kassaberäkning

Fält	Betydelse
Öppningsbelopp	Startbeloppet som angavs vid sessionsstarten
Mottagna kontanter	Kontanter betalda av kunder (via flödet för beloppsregistrering)
Växel given	Växel återlämnad vid övarbetalade kontantbeställningar
Förväntat kontantbelopp	Öppningsbelopp + Mottagna kontanter − Växel given
Räknat belopp	Vad du fysiskt räknade i kassalådan
Differens	Räknat − Förväntat (grönt = överskott, rött = underskott)

Intäktsöversikt — total intäkt och transaktionsantal för sessionen.

Omsättning per betalningsmetod — intäkter uppdelade per betalningsmetod.

Skatteuppdelning — insamlad skatt per konfigurerad skattesats.

Tryck på Skriv ut rapport (skrivarikon) för att skriva ut sammanfattningen, eller Exportera (dokumentikon) för att exportera sessionsintervallet till en fil. Tryck på Klar för att stänga sammanfattningen och återgå till hemmenyn.

Note

Mottagna kontanter och kontantraden i Omsättning per betalningsmetod inkluderar bara kontantbeställningar som slutfördes via flödet för beloppsregistrering (växelkalkylator). Om en kontantbeställning slutförs med ett enda tryck — utan att ange det betalda beloppet — räknas den inte med i beloppet för mottagna kontanter. För att hålla din kontantspårning exakt, slutför alla kontantbetalningar via beloppsregistreringsflödet på betalskärmen.

Sessionshistorik

Tryck på Dagslut på hemmenyn för att öppna sessionshistoriken.

Skärmen Sessionshistorik med ett sessionskort: datum, start–sluttid, total intäkt och transaktionsantal

Varje kort visar sessionsdatum, start- och sluttid, total intäkt och transaktionsantal. Tryck på ett kort för att öppna dess sammanfattning igen.