คู่มือนี้อยู่ระหว่างการจัดทำและอาจมีข้อผิดพลาด
ข้ามไปที่เนื้อหา

เซสชันเงินสด

ปิดวัน ช่วยติดตามความรับผิดชอบของลิ้นชักเงินตลอดกะการทำงาน เปิดเซสชันด้วยยอดเงินเริ่มต้น รับออร์เดอร์ตามปกติ แล้วปิดด้วยการนับเงินจริงในลิ้นชัก แอปจะคำนวณเงินสดที่คาดหวังและแสดงส่วนต่างที่เกินหรือขาด

เปิดใช้งานการปิดวัน

ไปที่ การตั้งค่า → เลื่อนลงหา Enable day closing แล้วเปิดสวิตช์

หน้าจอการตั้งค่าที่มีสวิตช์ Enable day closing เปิดอยู่ (สีชมพู) มีข้อความว่า "Track cash drawer accountability with opening and closing counts" ท่ามกลางสวิตช์ฟีเจอร์อื่นๆ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ไทล์ ปิดวัน จะปรากฏในเมนูหน้าหลัก (→ ประวัติเซสชัน) และกล่องโต้ตอบ เปิดเซสชันเงินสด จะปรากฏขึ้นอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเข้า รับออร์เดอร์

การเปิดเซสชัน

กล่องโต้ตอบ "เปิดเซสชันเงินสด" จะปรากฏขึ้นอัตโนมัติเมื่อคุณเข้า รับออร์เดอร์ และยังไม่มีเซสชันที่ใช้งานอยู่ กล่องโต้ตอบนี้ไม่สามารถปิดได้ — กรอกยอดเงินเริ่มต้นแล้วแตะ เริ่มเซสชัน เพื่อดำเนินการต่อ

กล่องโต้ตอบเปิดเซสชันเงินสดบนหน้าจอรับออร์เดอร์: "Enter the opening cash amount", ช่อง ยอดเปิด มีค่า 100, ปุ่ม เริ่มเซสชัน — ไม่มีปุ่มยกเลิก

กรอกเงินที่มีอยู่ในลิ้นชักแล้ว (ยอดเงินเริ่มต้นของคุณ) ใน ยอดเปิด จากนั้นแตะ เริ่มเซสชัน

การรับออร์เดอร์ระหว่างเซสชัน

ออร์เดอร์จะถูกเชื่อมโยงกับเซสชันที่ใช้งานอยู่โดยอัตโนมัติตามเวลาที่บันทึก — ไม่มีขั้นตอนการเชื่อมโยงรายออร์เดอร์ รับออร์เดอร์ได้ตามปกติ

ไอคอนล็อคเงินสดจะปรากฏบนแถบแอป รับออร์เดอร์ ขณะที่เซสชันกำลังเปิดอยู่ แตะเมื่อพร้อมจะปิด

การปิดเซสชัน

แตะไอคอนล็อคเงินสดบนแถบแอป รับออร์เดอร์

กล่องโต้ตอบปิดเซสชันเงินสด: "Count and enter the cash in the drawer", ช่อง ยอดที่นับได้ มีค่า 160, ปุ่มยกเลิกและ ปิดเซสชัน

นับเงินจริงในลิ้นชัก กรอกยอดรวมใน ยอดที่นับได้ แล้วแตะ ปิดเซสชัน สรุปเซสชันจะเปิดขึ้นทันที

การอ่านสรุปเซสชัน

หน้าจอสรุปเซสชัน: การ์ด รายงานเซสชัน พร้อมช่วงวันที่, การ์ดคำนวณเงินสด (ยอดเปิด, เงินสดที่รับ, เงินทอน, เงินสดที่คาดหวัง, ยอดที่นับได้, ส่วนต่างแสดงเป็นสีเขียว), รายได้รวมและจำนวนธุรกรรม, รายได้แยกตามวิธีชำระเงิน (เงินสดและบัตร), รายละเอียดภาษี (VAT 21%), ปุ่มเสร็จสิ้น

สรุปมีสามส่วน:

การคำนวณเงินสด

ช่อง ความหมาย
ยอดเปิด ยอดเงินเริ่มต้นที่กรอกตอนเปิดเซสชัน
เงินสดที่รับ เงินสดที่ลูกค้าชำระ (ผ่านขั้นตอนกรอกจำนวนเงิน)
เงินทอน เงินทอนที่คืนให้กับออร์เดอร์เงินสดที่ชำระเกิน
เงินสดที่คาดหวัง ยอดเปิด + เงินสดที่รับ − เงินทอน
ยอดที่นับได้ จำนวนที่คุณนับจริงในลิ้นชัก
ส่วนต่าง ยอดที่นับได้ − ที่คาดหวัง (เขียว = เกิน, แดง = ขาด)

ภาพรวมรายได้ — รายได้รวมและจำนวนธุรกรรมของเซสชัน

รายได้แยกตามวิธีชำระเงิน — รายได้แบ่งตามแต่ละวิธีชำระเงิน

รายละเอียดภาษี — ภาษีที่เก็บได้ตามอัตราภาษีที่ตั้งค่าไว้

แตะ พิมพ์รายงาน (ไอคอนเครื่องพิมพ์) เพื่อพิมพ์สรุป หรือ ส่งออก (ไอคอนเอกสาร) เพื่อส่งออกช่วงเซสชันเป็นไฟล์ แตะ เสร็จสิ้น เพื่อปิดสรุปและกลับสู่เมนูหน้าหลัก

Note

เงินสดที่รับ และรายการเงินสดใน รายได้แยกตามวิธีชำระเงิน จะรวมเฉพาะออร์เดอร์เงินสดที่ดำเนินการผ่านขั้นตอนกรอกจำนวนเงิน (เครื่องคิดเงินทอน) เท่านั้น หากออร์เดอร์เงินสดถูกปิดด้วยการแตะครั้งเดียว — โดยไม่ได้กรอกจำนวนเงินที่รับ — จะไม่ถูกนับในยอดเงินสดที่รับ เพื่อให้การติดตามเงินสดแม่นยำ ควรดำเนินการชำระเงินสดทั้งหมดผ่านขั้นตอนกรอกจำนวนเงินในหน้าจอชำระเงิน

ประวัติเซสชัน

แตะ ปิดวัน บนเมนูหน้าหลักเพื่อเปิดประวัติเซสชัน

หน้าจอประวัติเซสชันที่มีการ์ดเซสชันหนึ่งใบ: วันที่, เวลาเริ่ม-สิ้นสุด, รายได้รวม, และจำนวนธุรกรรม

แต่ละการ์ดแสดงวันที่ของเซสชัน เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด รายได้รวม และจำนวนธุรกรรม แตะการ์ดเพื่อเปิดสรุปของเซสชันนั้นอีกครั้ง