Pokladní relace

Denní uzávěrka sleduje odpovědnost za pokladní zásuvku v průběhu směny. Otevřete relaci se startovací zásobou, přijímejte objednávky jako obvykle a pak relaci uzavřete fyzickým spočítáním zásuvky. Aplikace vypočítá očekávanou hotovost a zobrazí rozdíl přebytku nebo schodku.

Aktivace denní uzávěrky

Přejděte do Nastavení → posuňte se na Aktivovat denní uzávěrku a zapněte přepínač.

Obrazovka Nastavení s přepínačem Aktivovat denní uzávěrku zapnutým (růžový), označeným „Sledujte odpovědnost za pokladní zásuvku s počty při otevření a uzavření", mezi několika dalšími přepínači funkcí

Po aktivaci se na hlavní nabídce zobrazí dlaždice Denní uzávěrka (→ historie relací) a dialog Otevřít pokladní relaci se automaticky zobrazí při příštím otevření Přijmout objednávku.

Otevření relace

Dialog „Otevřít pokladní relaci" se automaticky zobrazí, když vstoupíte do Přijmout objednávku a žádná relace není aktivní. Nelze ho zavřít — zadejte startovací zásobu a klepněte na Zahájit relaci, abyste pokračovali.

Dialog Otevřít pokladní relaci nad obrazovkou Přijmout objednávku: „Zadejte počáteční částku hotovosti", pole Počáteční částka s hodnotou 100, tlačítko Zahájit relaci — žádné tlačítko Zrušit

Do pole Počáteční částka zadejte hotovost, která je již v zásuvce (vaše startovací zásoba), a klepněte na Zahájit relaci.

Přijímání objednávek během relace

Objednávky jsou přiřazovány aktivní relaci automaticky podle časového razítka — není nutný žádný krok pro propojení jednotlivých objednávek. Přijímejte objednávky jako obvykle.

Ikona zámku pokladny se zobrazuje v liště aplikace Přijmout objednávku, dokud je relace otevřena. Klepněte na ni, až budete připraveni relaci uzavřít.

Uzavření relace

Klepněte na ikonu zámku pokladny v liště aplikace Přijmout objednávku.

Spočítejte fyzickou hotovost v zásuvce, zadejte celkovou částku do pole Spočítaná částka a klepněte na Uzavřít relaci. Souhrn relace se okamžitě otevře.

Čtení souhrnu relace

Obrazovka souhrnu relace: karta Zpráva o relaci s rozsahem dat, karta výpočtu hotovosti (Počáteční částka, Přijatá hotovost, Vydané drobné, Očekávaná hotovost, Spočítaná částka, Rozdíl zeleně), Celková tržba a Transakce, Tržby podle způsobu platby (Hotovost a Karta), Rozpis daní (DPH 21 %), tlačítko Hotovo

Souhrn má tři sekce:

Výpočet hotovosti

Pole	Význam
Počáteční částka	Startovací zásoba zadaná při zahájení relace
Přijatá hotovost	Hotovost zaplacená zákazníky (prostřednictvím toku zadávání částky)
Vydané drobné	Vrácené drobné při přeplacených hotovostních objednávkách
Očekávaná hotovost	Počáteční + Přijatá hotovost − Vydané drobné
Spočítaná částka	Co jste fyzicky napočítali v zásuvce
Rozdíl	Spočítaná − Očekávaná (zelená = přebytek, červená = schodek)

Přehled tržeb — celková tržba a počet transakcí za relaci.

Tržby podle způsobu platby — tržby rozdělené podle způsobu platby.

Rozpis daní — vybraná daň pro každou nakonfigurovanou daňovou sazbu.

Klepnutím na Tisknout zprávu (ikona tiskárny) vytisknete souhrn nebo Exportovat (ikona dokumentu) exportujete rozsah relace do souboru. Klepnutím na Hotovo souhrn zavřete a vrátíte se do hlavní nabídky.

Note

Přijatá hotovost a hotovostní řádek v části Tržby podle způsobu platby zahrnují pouze hotovostní objednávky dokončené prostřednictvím toku zadávání částky (kalkulátor drobných). Pokud je hotovostní objednávka dokončena jediným klepnutím — bez zadání zaplacené částky — nezapočítá se do hodnoty přijaté hotovosti. Chcete-li zachovat přesnost sledování hotovosti, dokončujte všechny hotovostní platby prostřednictvím toku zadávání částky na obrazovce pokladny.

Historie relací

Klepnutím na Denní uzávěrka v hlavní nabídce otevřete historii relací.

Obrazovka Historie relací s jednou kartou relace: datum, čas začátku a konce, celková tržba a počet transakcí

Každá karta zobrazuje datum relace, čas zahájení a ukončení, celkovou tržbu a počet transakcí. Klepnutím na kartu znovu otevřete její souhrn.