Ordrehistorikk

Trykk på Ordrehistorikk i hjemmenyen for å åpne listen over fullførte bestillinger. Skjermen har to faner: Bestillinger (dette kapitlet) og Statistikk (se Statistikk).

Bla gjennom bestillingslisten

Øverst i Bestillinger-fanen finner du fire filterbrikker — Alle, Kontanter, Kort og Andre — for å begrense listen til en bestemt betalingsmetode.

Hver rad viser betalingsmetode-ikonet, bestillingstidspunktet og totalen. To merker kan vises:

• Endret (oransje) — bestillingen er korrigert i etterkant; trykk på raden for å lese den fullstendige endringshistorikken.
• Refusjon (rød) — bestillingen ble registrert som en refusjon; detaljskjermen viser en stor Refusjon-etikett.

QR-skanningsikonet i applinjen lar deg skanne en kvitteringens QR-kode for å hoppe direkte til den aktuelle bestillingen.

Bestillingsdetaljer

Trykk på en rad for å åpne detaljskjermen for bestillingen.

Toppen viser bestillingstidspunktet, bordet (hvis tilordnet) og fullt tidsstempel. Under det viser hver produktlinje navn, enhetspris og antall. Betalingsområdet nederst tilpasser seg hvordan bestillingen ble betalt:

• Kontanter med vekselpenger-kalkulator — viser beløpet som ble betalt inn og vekselen som ble gitt.
• Én betalingsmetode — viser én betalingsmetoderad.
• Delt betaling eller delt regning — viser en Betalingsoversikt med én rad per metode eller per gjest.

Skriver-ikonet i applinjen skriver ut kvitteringen på nytt (merket *** KOPI ***).

Note

Skatteoversikt-seksjonen (én linje per skattesats, deretter en Total skatt-rad) vises bare når produktene i bestillingen har skatter konfigurert. Den er ikke til stede på skjermbildene i dette kapitlet fordi demo-enheten ikke hadde skatter tilordnet produktene sine. Se Innstillinger for hvordan du konfigurerer og tilordner skatter.

Endre en bestilling

Du kan korrigere en fullført bestilling innen 3 timer etter at den ble lagt inn. Etter 3 timer forsvinner Endre-handlingen og bestillingen blir skrivebeskyttet.

Åpne endringsredigereren

Sveip en rad til venstre i bestillingslisten for å vise to handlinger.

Trykk på Endre for å åpne Endre Bestilling-skjermen.

Gjøre endringer

Toppen viser den opprinnelige totalen ved siden av den løpende Ny-totalen (blir oransje når den er forskjellig). Du kan:

• Endre betalingsmetoden — trykk på Betalingsmetode-raden og velg en ny metode fra dialogen.
• Justere antall — trykk + eller − på hvert produkt; å redusere et produkt til 0 fjerner det fra bestillingen.
• Endre rabatten — trykk på Rabatt-raden for å bruke eller endre en rabatt.

En Grunn for endring er påkrevd før du kan lagre. Skriv inn en kort forklaring (f.eks. "Kunde endret bestillingen", "Feil vare lagt inn"). Å trykke Lagre Endring uten en grunn eller uten noen endringer viser en valideringsmelding.

Se revisjonsloggen

Etter lagring viser bestillingsdetaljskjermen et oransje banner — «Denne bestillingen er blitt endret» — med en Vis Historikk-lenke.

Trykk på Vis Historikk for å åpne Endringshistorikk-arket. Hvert endringskort viser sitt nummer, dato/tid, grunnen du oppga, en lettleselig beskrivelse av hver endring (f.eks. «Endret antall av Kake fra 2 til 1»), og den resulterende prisendringen. Den opprinnelige bestillingen slettes aldri.

Slette en bestilling

Sveip en rad til venstre og trykk Slett for å fjerne én bestilling. Slettingen kan ikke angres.

For å slette hele ordrehistorikken, trykk på søppelkurv-ikonet i Ordrehistorikk-applinjen. Appen oppretter automatisk en sikkerhetskopi før sletting og viser en 10-sekunders nedtelling for å gi deg muligheten til å avbryte. En snackbar bekrefter når sikkerhetskopien er opprettet, med en Vis-handling for å åpne den i Sikkerhetskopiadministrasjon.

Note

Slettehandlingene er ikke tilgjengelige for ikke-administratormedlemmer i en delt organisasjon.

Eksportere bestillinger

Bestillingseksport nås fra Eksporter-flisen i hjemmenyen (ikke fra inne i Ordrehistorikk). Eksport-skjermen har to faner:

• Eksporter datoområde — velg en Velg første dato og Velg siste dato; hvert trykk åpner en datovelger etterfulgt av en tidsvelger.
• Eksporter i dag — eksporterer dagens bestillinger; aktiver Inkluder i går for å utvide området en dag tilbake.

Utdataformater

Velg Excel eller PDF (forhåndsvisning) med veksleren over Eksporter-knappen.

Excel produserer en arbeidsbok med tre ark:

Ark	Innhold
OrderHistory	Én rad per bestilling — dato, total, betalingsmetode, bord
OrderDetails	Én rad per bestilt produkt — kobler tilbake til OrderHistory
TaxBreakdown	Innkrevd skatt per sats, per bestilling

Aktiver Inkluder lagerdata for å legge til ark for lageroverview, marginalanalyse og lagerstyring.

PDF genererer en salgsrapport med metriske sammendragsbokser (Total inntekt, Kostnader, Fortjeneste, Bestillinger) og diagrammer for salg per dag og produktmiks. PDF-eksport er en forhåndsvisningsfunksjon (merket BETA).

Note

På Android trenger du en filbehandler-app installert for å lagre den eksporterte filen lokalt. Uten en slik app lar OS-delingsarket deg fortsatt sende filen direkte til en annen app (e-post, skylagring osv.).

Trykk Eksporter for å generere og dele filen. Hvis det ikke finnes bestillinger i det valgte området, vises en melding «Ingenting i valgt område.» og ingen fil opprettes.